De organisatie
De kernactiviteit van Stichting Huisartsenpost Amstelland (SHA) is het bieden van spoedeisende huisartsenzorg in de avond, nacht, weekend en op officieel erkende feestdagen (ANW-zorg). Met spoedeisende huisartsenzorg wordt bedoeld: huisartsenzorg als antwoord op een zorgvraag die vanuit de beleving van de patiënt acuut is. De SHA biedt deze eerstelijnszorg aan alle patiënten van huisartsen die zijn aangesloten bij de SHA en aan passanten.
Visie: “het aanbieden van kwalitatief hoogwaardige spoedeisende huisartsenzorg waarbij de patiënt centraal staat”
Daarnaast biedt de SHA een professionele werkplek waarin medewerk(st)ers zich ondersteund weten en een werkklimaat waarin medewerkers kunnen groeien en leren. Tevens (en niet in de laatste plaats) biedt de SHA professionele ondersteuning aan alle aangesloten huisartsen.
Het werkgebied van de SHA bevindt zich in Amstelveen en de daaromheen liggende gemeentes: Ouder-Amstel, Abcoude, Uithoorn, De Ronde Venen, Nieuwkoop, Aalsmeer en Stichtse Vecht. In dit werkgebied zijn 54 dag-praktijken gevestigd met een totaal van 85 huisartsen die aangesloten zijn bij de SHA, en ook ca. 100 waarnemend huisartsen. Het verzorgingsgebied telt ongeveer 192.000 inwoners. Bij de SHA werken ongeveer 40 mensen. De organisatie is financieel gezond en heeft een omzet van 5 miljoen euro.
Waar nodig verwijst de SHA door naar andere zorgverleners. De belangrijkste ketenpartners van de SHA zijn: Spoedeisende hulp (SEH), Ambulance voorzieningen (RAV), Acute geestelijke gezondheidszorg (GGZ), Verpleeg- en verzorgingstehuizen en thuiszorg (VVT) en Farmaceutische spoedzorg.
De Stichting Huisartsenpost Amstelland is gehuisvest in het Ziekenhuis Amstelland (ZHA) te Amstelveen. Sinds 2010 is er een samenwerking met het ziekenhuis die vormt krijgt binnen de spoedpost.
Meer informatie is te vinden via de website www.huisartsenpost-amstelland.nl.
Toekomst
Stichting Huisartsenpost Amstelland staat er goed voor; de organisatie is continu bezig zich verder te ontwikkelen, met nadruk op het optimaliseren van het primaire proces. Hiervoor moet altijd aandacht blijven bestaan.
Binnen de zorgsector en in onze maatschappij volgen veranderingen elkaar in hoog tempo op. Veranderende positie van de waarnemend huisartsen binnen de ANW, toename van digitalisering, technologie en een groeiende krapte op de arbeidsmarkt zijn actuele ontwikkelingen waarop een antwoord moet worden gevonden. Dit kan alleen in samenwerking met onze ketenpartners.
Ook de huisartsen die de spoedzorg invullen staan onder hoge druk. De vraag naar huisartsenzorg groeit, vanuit verschillende kanten zijn zorgtaken terechtgekomen bij de huisarts; een trend die zich naar verwachting zal doorzetten. De huisarts wordt meer geacht specifieke kennis te bezitten ook in de spoedzorg. De SHA begeeft zich in dit dynamische speelveld.
De huisartsen in de regio Amstelland hebben zich verenigd in Huisartsen Coöperatie Amstelland (HCA). De SHA en de HCA houden elkaar op de hoogte van belangrijke zaken.
Binnen de organisatie van de SHA zijn de huisartsen vertegenwoordigd binnen de kwaliteitscommissie en de deelnemersraad. Samen met de medische coördinator van de SHA zijn dit de gesprekspartners van de directeur-bestuurder. Daarnaast zijn er de interne gesprekspartners: de cliëntenraad en de Personeelsvertegenwoordiging (PVT).
In het Integraal Zorgakkoord staan de ontwikkelingen voor de komende jaren beschreven. Dit akkoord is het kader waarbinnen de nieuwe directeur-bestuurder samen met de deelnemende huisartsen de ANW-zorg zal vormgeven.
Binnen de acute zorg regio wordt er nagedacht over de stip op de horizon. Hoe gaat de acute zorg er over 5 jaar uitzien? Binnen het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) wordt hiernaar gekeken. Dit kan betekenen dat in de toekomst een andere organisatievorm van de SHA beter passend kan zijn bij de acute zorgvisie die ontwikkeld gaat worden. De nieuwe directeur-bestuurder zal mede vormgeven aan deze zorgvisie en een nieuwe structuur van de organisatie.
Op dit moment maakt Stichting Huisartsenpost Amstelland een bestuurlijke transformatie door. Het stichtingsbestuur wordt een Raad van Toezicht. Met deze wijziging wordt de governance van de SHA in overeenstemming gebracht met de wettelijke bepalingen van de Wtza en de Governancecode Zorg.
De functie
De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor het functioneren, de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening van de huisartsenpost. Daarnaast ligt de opgave de Stichting Huisartsenpost Amstelland verder te ontwikkelen naar een samenhangende organisatie, geïntegreerd in het complexe speelveld van de zorg. Een visie op de acute en ANW-zorg, de inbedding en de combinatie met de dag-zorg is daarvoor belangrijk. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de SHA met behoud van datgene wat bereikt is op de post en daarbuiten. De samenwerking met de spoedeisende hulp van het Ziekenhuis Amstelland is een belangrijk onderdeel van de functie.
De directeur-bestuurder geeft direct leiding aan een klein team en is verantwoordelijk voor het coachen, sturen en verder ontwikkelen van het team. De triagisten worden aangestuurd door de post-manager.
Verder is de directeur-bestuurder eindverantwoordelijk voor de financiële, inhoudelijke en organisatorische uitvoering van de zorg/triage op basis van de wettelijke richtlijnen en overeenkomsten met de zorgverzekeraars en de ketenpartners. De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor de instandhouding van een kwalitatief hoogwaardige en financieel gezonde organisatie.
Hij/zij is verantwoordelijk voor de coördinatie en het overleg met de zorgverzekeraars over zorgprogramma’s en projecten.
De nieuwe directeur-bestuurder werkt intensief samen met de medisch coördinator van de SHA. Samen vormen zij een team waarbij de medisch coördinator de inhoudelijke poot vertegenwoordigt. Samen met de directeur van de HCA verdeelt de directeur-bestuurder de regio vertegenwoordigingen, waarbij de directeur-bestuurder de ANW poot vertegenwoordigt. Naast frequent overleg met de directeur van de HCA heeft de directeur-bestuurder veel aandacht voor het creëren van draagvlak bij de huisartsen uit de regio, voor de waarnemende huisartsen en voor de medezeggenschap vanuit patiënten- en medewerkersperspectief.
De toekomstige Raad van Toezicht houdt hier toezicht op.
Profiel
De nieuwe directeur-bestuurder heeft een opleiding op academisch niveau en heeft leidinggevende ervaring in een (eind)verantwoordelijke bestuurlijke of directiepositie in een zorgorganisatie.
Vanuit een zichtbare positie krijgt de directeur-bestuurder mensen mee en vindt aansluiting bij professionals. Hij/zij heeft ervaring met het creëren van een draagvlak. De directeur-bestuurder combineert inhoudelijke affiniteit met zorg met een zakelijke aanpak en beschikt over bestuurlijke competenties die ook zichtbaar kunnen zijn in nevenactiviteiten. De leiderschapsstijl is verbindend, inspirerend en besluitvaardig. Hij/zij maakt gebruik van de kracht van medewerkers, biedt hun mogelijkheden en laat anderen excelleren.
De directeur-bestuurder is een energiek persoon, die de organisatie verder kan ontwikkelen en gaat voor het optimale resultaat.
Een leider met een service gerichte natuur, een netwerker die extern de organisatie representeert. Met lef en diplomatie komt de directeur-bestuurder met nieuwe ideeën en kan de juiste prioriteiten stellen. Hij/zij is gewend verantwoordelijkheid te nemen, maar ook om te delen en te delegeren.
De directeur-bestuurder toont flexibel gedrag en is zich bewust van de impact van het eigen optreden, intern en ook extern.
Hij/zij beleeft zichtbaar plezier aan het werk, is niet afwachtend, neemt initiatief om zaken te beïnvloeden en anticipeert op relevante ontwikkelingen.
De directeur-bestuurder is gericht op samenwerken en geeft gezamenlijk met de medewerkers invulling aan de doelen die de organisatie voor ogen heeft. Werken vanuit vertrouwen is vanzelfsprekend.
Ervaring in de wereld van de eerstelijnszorg is een pre!
Competenties
- Visie en het vermogen om deze zichtbaar te maken in processen en resultaten;
- Leidinggevende ervaring, opgedaan in een eindverantwoordelijke positie of een vergelijkbare verantwoordelijke positie;
- Het vermogen om met vasthoudendheid en organisatiesensitiviteit relaties te behouden;
- Sterke communicatie en sociaalvaardig;
- Beheerst de kunst een zichtbare rol in te nemen binnen een medisch complexe omgeving waarbij service- en kwaliteitsgerichtheid centraal staan;
- Natuurlijk gezag waarbij passie, energie en gedrevenheid zichtbaar zijn;
- Het vermogen om op verbindende wijze te acteren binnen verschillende partijen;
- Ervaring met het samen verder ontwikkelen van een organisatie in een veranderende omgeving;
- Een proactieve houding om in te spelen op de vragen van de toekomst en ontwikkelingen in de markt;
- Netwerken en het onderhouden van contacten met relevante stakeholders;
- Kan begrotingen en jaarrekening lezen en beleidsregels van de NZA vormgeven binnen de financiële kaders;
- Efficiënt toepassen van de wetgeving die de SHA als zorginstelling omringt.
Opdracht
- Eindverantwoordelijk voor de Huisartsenpost Amstelland;
- Helpt de bestuurlijke ontwikkeling van de organisatie verder vorm te geven, onafhankelijk van de eigen positie;
- Besteedt aandacht aan de verdere ontwikkeling van het team;
- Bereikt een balans in de belangen van alle belanghebbenden van de SHA;
- Helpt mee om de spoedzorg in de regio verder vorm te geven;
- Verantwoordelijk voor het strategisch beleid en de operationele activiteiten van de SHA en zorgt dat de organisatie aangehaakt blijft;
- Vertegenwoordigt de SHA in contacten en overlegvormen met ketenpartners en externe partijen;
- Zoekt nieuwe samenwerkingspartners op en maakt daarbij gebruik van de bestaande netwerken om de positie van de SHA te versterken;
- Eindverantwoordelijk voor het overleg en de onderhandelingen met zorgverzekeraars over de huisartsenzorg in de ANW-zorg;
- Neemt de Personeelsvertegenwoordiging (PVT), de Cliëntenraad, de Deelnemersraad en de Kwaliteitscommissie mee in de diverse ontwikkelingen;
- Zorgt ervoor dat de financiële en organisatorische uitvoering van de gecontracteerde activiteiten op basis van de overeenkomsten met de zorgverzekeraars goed verlopen;
- Zorgt voor het meerjarenbeleids- en jaarplan en de financiële verslaglegging daarvan;
- Participeert in bestuurlijke regionale en landelijke netwerken.
Verdiensten en mogelijkheden
Bezoldiging vindt plaats binnen de mogelijkheden van de Wet bezoldiging topfunctionarissen. Stichting Huisartsenpost Amstelland is voor de WNT ingedeeld in klasse II van Zorg- en jeugdhulp. De standplaats is Amstelveen.
De procedure
De procedure wordt begeleid door SLIM partner in search. Xandra Slim-Koorstra zal de gesprekken voeren met kandidaten die in potentie geschikt zijn voor de functie. De gesprekken vinden plaats op het kantoor van SLIM partner in search in Amsterdam.
De curricula vitae van de geschikte kandidaten zullen worden gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan zal een aantal kandidaten worden geselecteerd die in aanmerking komen voor de eerste sollicitatiegesprekken met de selectiecommissie. Benoembare kandidaten worden uitgenodigd voor een tweede sollicitatiegesprek met de selectiecommissie. Daarna zullen er nog twee kennismakingsgesprekken volgen met de personeelsvertegenwoordiging (PVT) en de cliëntenraad.
In het eindstadium van de procedure worden referenties ingewonnen.
Planning
- Reactietijd op de vacature tot en met 31 december 2022
- Gesprekken bij SLIM partner in search in januari
- Cv-presentatie bij Stichting Huisartsenpost Amstelland 2 februari
- Eerste selectieronde bij Stichting Huisartsenpost Amstelland 9 februari
- Tweede selectieronde bij Stichting Huisartsenpost Amstelland 15 februari
- Arbeidsvoorwaardengesprek week 8
- Kennismakingsgesprekken personeelsvertegenwoordiging (PVT) en cliëntenraad week 8
- Benoeming voor 1 maart 2023
Solliciteren en contact
Wanneer u geïnteresseerd bent in de betreffende functie ontvangt SLIM partner in search graag
voor 1 januari uw motivatiebrief en curriculum vitae. U kunt deze mailen naar vasb@fyvzfrnepu.ay
Voor informatie of overleg zijn wij graag beschikbaar.
SLIM partner in search, Xandra Slim-Koorstra 06 – 520 03 898
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld